Pracovný čas

Zamestnanec, riaditeľ, freelancer alebo podnikateľ, každý má mať pevný začiatok pracovnej doby.  Vstávanie by si mal naplánovať, aby do začiatku práce stihol byť na pracovisku a doma mal vybavenú hygienu, rodinu, internet (súkromná a jednoduchá pracovná pošta, novinky, diskusie, Facebook etc.). Účelom je začať pracovnú činnosť s čistou hlavou a najlepšie využiť doobedie, kedy človek má najlepšie predpoklady pre efektívnu prácu: energiu, pripravenosť, sústredenosť a s ňou spojenú efektivitu.

Obmedziť treba aj malé obmedzovače času ako Skype, IRC, mobil, diskusné fóra, ktoré neúprosne ukusujú z pracovného času. Navyše vytrhujú z pracovného procesu a človek sa musí opäť ponoriť do pracovnej úlohy.

Pevná pracovná doba je samozrejmosťou a je rozdelená do jednotlivých činností – denné úlohy (tasks). Už od školy máme tento čas rozdelený na hodinové úseky oddelené prestávkou. Prestávka je určená na “vypnutie” od dokončenej a budúcej práce. Stačí aj 5-10 minút na súkromný hovor, malá prechádzka v prírode, zjedenie jablka a podobne. Obedňajšia prestávka by mala trvať hodinu. Nestresovať sa a v kľude najesť.

Tradičné rozdelenie na pracovné dni pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok a voľné dní cez víkend v sobotu a nedeľu sa osvedčilo. Nie je dôvod na zmenu a vymýšľanie nových super prístupov. Cez víkend sa venujeme rodine a záľubám.

Príklad pre time management pracovného dňa.

• 06:00 – Vstávanie, hygiena, internet
• 07:00 – Posedenie s rodinou pri raňajkách a odchod do práce
• 08:00 – začiatok pracovnej doby
  • 08:00 – 09:45 Pracovná úloha č. 1 (najdôležitejšia)
  • 09:45 – 10:00 Prestávka
  • 10:00 – 10:50 Pracovná úloha č. 2
  • 10:50 – 11:00 Prestávka
  • 11:00 – 11:45 Pracovná úloha č. 3
  • 11:45 – 13:00 Obed
  • 13:00 – 14:45 Pracovná úloha č. 4 (dôležitá)
  • 14:45 – 15:00 Prestávka
  • 15:00 – 15:45 Drobné úlohy a príprava jednotlivých úloh na ďalší deň
• 16:00 Koniec pracovnej doby
• 16:00 – 18:00 Rodina a záľuby
• 18:00 – 19:00 Večera
• 19:00 – 22:00 Rodina a záľuby

Pracovné miesto

Len skutočne silní jedinci dokážu pracovať doma s rovnakým úsilím ako na inom mieste. Pri práci doma sme vystavený maximálnemu množstvu externých podnetov (deti, manželka, susedia, televízia), ktoré kúskujú pracovnú činnosť na minimum. Oddelená kancelária pre jedného človeka je najvhodnejšie miesto na prácu.